- Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek. (Bkz. Ek.2.1.2)
- Her türlü istihkakların ve avansların evrakını, ödeme mektuplarını ve çekleri düzenlemek ve mahsuplarını yapmak,
- İstihkakı ödenen kimsenin işletme ile alakasını kesmesi halinde idareye borcu veya ilişiği olup olmadığını araştırmak,
- İşletmenin yapacağı sözleşmeleri mali mevzuat bakımından incelemek,
- Ambarlara giren ve çıkan malların giriş ve çıkış fişlerini mahsuba bağlamak,
- Veznedar, ayniyat ve ambar memurlarını kefalet kanunu esasları dahilinde kontrol etmek,
- Müdür tarafından verilen emir üzerine amiri ita mutemetlerinin hesaplarını kontrol etmek,
- Ambarlarda verilecek aylık mizanların muhasebe kayıtları ile uygunluğunu kontrol ederek noksanları müdüre bildirmek,
- Bütçe ve çalışma programlarını inceleyerek bakanlıkça tasdik olunacak şekilde hazırlamak,
- İşletme alacaklarının takip ve tahsili için gerekli işlemleri yapmak ve muhasebe fişlerini düzenlemek.
- Yıl sonunda mal sayım tutanaklarına ve ambar mizanlarına göre bilanço ve maliyet cetvellerini hazırlayarak Bakanlığa gönderilmesini sağlamak,
- Yılsonu itibariyle Bakanlık ve Sayıştaya hesap vermek.
- Saymanlık işlerini ve muhasebe yönetmeliği gereğince tutulacak olan muhasebe defter ve kayıtlarının günlük olarak yürütülmesini sağlamak,
- Veznedar ve saymanlık memurları arasında iş bölümü yapmak,
- Muhasebe ile ilgili diğer işleri ifa etmek.
|
